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Comment fonctionne la conversion dynamique des devises (DCC)

La conversion dynamique des devises (DCC) offre à vos clients internationaux la possibilité de payer leurs biens et services dans leur devise nationale. Ce service garantit la transparence et la liberté de choix au point de vente. Voici un guide simple, étape par étape, permettant aux titulaires de cartes d’obtenir une aide sur le fonctionnement de la DCC :

DCC transaction flow

Responsabilités essentielles en matière de conversion dynamique des devises (DCC)

Pour garantir une conformité totale et une expérience parfaite, les commerçants qui proposent la conversion dynamique des devises (DCC) doivent se conformer aux responsabilités clés suivantes :

Exemples visuels de conformité DCC

Formation et meilleures pratiques pour le personnel

Une formation adéquate de votre personnel est essentielle pour assurer la conformité et le bon déroulement des opérations DCC. Voici quelques bonnes pratiques :

  • Une communication claire : formez votre personnel à proposer et à expliquer verbalement l’option DCC aux clients, en insistant sur la transparence et le choix qu’elle implique.
  • Assurer la visibilité du terminal : placez toujours le terminal de paiement de manière à ce que le titulaire de la carte puisse voir clairement l’écran affichant les choix de devises et les détails de la transaction.
  • Accorder un délai de décision : conseillez à votre personnel de laisser aux titulaires de cartes suffisamment de temps pour examiner les options et prendre une décision sereinement et en connaissance de cause.
  • Traiter le refus de la DCC : indiquez à votre personnel la procédure à suivre si le titulaire de la carte refuse la DCC (c’est-à-dire qu’il doit effectuer la transaction dans la devise locale sans interaction supplémentaire).
  • Présentation exacte : veillez à ce que votre personnel ne laisse jamais entendre que la DCC est un service obligatoire ou une condition requise des systèmes de cartes. Il s’agit d’un service facultatif fourni pour le confort du titulaire de la carte.
  • Disposition relative aux reçus des transactions : demandez à votre personnel de toujours remettre au titulaire de la carte le reçu de la transaction DCC. Insistez sur le fait que si le reçu principal provenant d’un système ECR ne contient pas tous les détails requis de la DCC (comme les deux devises, le taux de change, la clause de non-responsabilité et la majoration), le reçu séparé du terminal, qui contient ces détails, doit être remis au titulaire de la carte.

Questions et réponses sur la DCC

  • La conversion dynamique des devises (DCC) permet aux titulaires de cartes internationales de payer dans leur devise nationale, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Ce service n’apporte pas seulement une valeur ajoutée aux titulaires de cartes, mais profite également aux commerçants qui bénéficient d’un revenu supplémentaire sur chaque transaction.

  • La DCC offre les avantages suivants :

    • Les remboursements DCC (remboursements aux commerçants pour chaque transaction DCC) sont directement compensés par les frais de transaction. Cela signifie que les commerçants bénéficient des revenus des transactions DCC à chaque paiement.
    • Les remboursements DCC et les informations complémentaires (par exemple, le taux de change DCC appliqué ou la devise DCC) sont automatiquement affichés pendant la transaction et non après. Cela permet d’obtenir toutes les informations pertinentes au moment de la transaction et à partir d’une source unique, facilitant le suivi.
    • La conversion dynamique des devises est disponible pour plus de 40 devises DCC.
    • Sur demande, vous pouvez obtenir gratuitement le rapport DCC (document PDF) auprès de Worldline. Il est téléchargé chaque mois sur myPortal et fournit un récapitulatif de toutes les transactions DCC et le montant total des remboursements DCC du mois précédent par marque de carte. Le rapport énumère également le potentiel DCC non utilisé (les transactions qui auraient pu être traitées avec DCC sans l’avoir été).

     

    Avantages supplémentaires :

    • Taux de change DCC attractif pour chaque transaction DCC
    • Taux de change actualisé quotidiennement
    • Garantie du meilleur taux : si les titulaires de cartes peuvent prouver que le taux de change de leur banque émettrice (frais inclus) est plus intéressant que notre taux, Worldline remboursera la différence. En tant que commerçant, vous n’êtes à aucun moment impliqué dans la résolution des réclamations des clients !
    • Aucune modification des processus de paiement existants

     

    Avantages pour vos clients internationaux :

    • Garantie du meilleur taux : les titulaires de cartes bénéficient toujours du meilleur taux de change, ce qui renforce la confiance
    • Les titulaires de cartes peuvent payer dans leur devise nationale
    • Transparence : le montant du paiement est immédiatement affiché dans la devise de la carte sur le terminal
    • Les détails concernant les notes de frais pour les voyageurs d’affaires internationaux sont immédiatement disponibles
  • Le DCC prend en charge plus de 40 devises du monde entier. Vous pouvez trouver une liste détaillée de toutes les devises ici.

  • Visa, Visa Debit, V PAY, Mastercard, Debit Mastercard, Maestro.

  • Oui, les cartes de débit Visa (Visa Debit et V PAY) ainsi que les cartes de débit Mastercard (Debit Mastercard, Maestro) prennent en charge la conversion dynamique des devises.

  • La DCC est disponible gratuitement sur tous les terminaux de paiement de Worldline.

  • Vous recevrez le règlement dans votre devise habituelle.

  • Non, il n’y a pas de frais supplémentaires.

  • Non, le montant total comprend déjà le taux de change et la majoration.

  • Pour répondre aux exigences de conformité DCC, vous devez garantir la transparence, offrir des choix clairs au titulaire de la carte et vous conformer à des normes opérationnelles et de divulgation spécifiques, indiquées dans le guide de conformité DCC de Worldline.

  • Pour un affichage correct de la transaction par DCC sur l’écran de votre terminal, les caractéristiques suivantes doivent être visibles :

    • Demande claire du choix de la devise. Instruction directe telle que «Veuillez sélectionner la devise» ou similaire.
    • Montant dans la devise de la carte (DCC)
    • Symbole de la devise de la carte (DCC)
    • Montant de l’achat dans la devise locale
    • Symbole de la devise locale
    • Taux de change dans le format suivant 1,00 CHF = 0,92535 EUR
    • Majoration (frais de conversion), avec référence de la BCE si le pays de l’émetteur de la carte et le pays du commerçant sont tous deux soumis à la réglementation de l’UE

    Mécanisme de sélection active : fournissez des boutons ou des options claires permettant au titulaire de la carte de sélectionner activement sa devise préférée. Sans présélectionner le choix DCC.

  • Pour un affichage correct de la transaction par DCC sur le reçu de votre paiement, les caractéristiques suivantes doivent être visibles :

    • Montant de l’achat dans la devise locale
    • Symbole de la devise locale
    • «Montant de la transaction» figurant au-dessus ou à côté du montant dans la devise du titulaire de la carte
    • Montant dans la devise de la carte (DCC)
    • Symbole de la devise de la carte (DCC)
    • Taux de change dans le format suivant 1,00 CHF = 0,92535 EUR
    • Majoration (frais de conversion), avec référence de la BCE si le pays de l’émetteur de la carte et le pays du commerçant sont tous deux soumis à la réglementation de l’UE
    • Texte de non-responsabilité DCC 
  • Les détails figurent dans le guide de conformité DCC.

  • Aucune période n’est généralement définie pour les changements de règles. En ce qui concerne la DCC, Worldline part du principe qu’au moins une modification ou une mise à jour est introduite chaque année, pouvant donner lieu à de nouvelles exigences en matière de terminaux, de nouvelles redevances, etc.

  • Selon les règles des organismes de cartes, les acquéreurs tels que Worldline sont responsables du respect constant des exigences DCC par toutes les parties impliquées dans les transactions DCC.

  • Si un audit réalisé par les organismes de cartes révèle que les exigences DCC ne sont pas respectées, les organismes de cartes peuvent demander à Worldline de désactiver l’offre DCC pour certains commerçants jusqu’à nouvel ordre.

  • Les organismes de cartes effectuent régulièrement des contrôles pour vérifier la conformité aux exigences DCC au point de vente du commerçant. Si un audit révèle que les exigences DCC ne sont pas respectées, les organismes de cartes peuvent demander à Worldline de désactiver l’offre DCC pour certains commerçants jusqu’à nouvel ordre.

  • La commission de change DCC se compose du taux de change et d’une majoration. La commission de change DCC est facturée en raison des coûts de conversion de devises encourus et des fluctuations des marchés monétaires internationaux. Ces fluctuations sont à l’origine des écarts entre les taux DCC et les taux de change sur les marchés internationaux. La majoration garantit que le risque encouru que nous supportons reste gérable et est déjà inclus dans le taux de change.

  • Le taux de change DCC comprend les éléments suivants :

    • Le taux de change est fourni quotidiennement par SIX Financial Information
    • Frais de change pour la conversion de la devise (majoration)
  • Les taux de change DCC peuvent être imprimés à partir des terminaux autonomes une fois que la DCC est activée. Vous les trouverez dans le menu principal sous «Requêtes».

  • Non, le client peut uniquement choisir entre les deux devises affichées sur le terminal.

  • Cela peut se produire si la banque émettrice de la carte n’autorise pas le traitement des transactions DCC. De ce fait, le client doit payer dans la devise locale.

  • Vous pouvez consulter l’historique de vos transactions DCC via myPortal.

  • Oui, c’est possible.

  • Il existe la solution MPD, qui ne fonctionne qu’avec le protocole VEZ+ (EOL et incompatible) et qui doit être remplacée par les solutions TIM. Le serveur TIM est compatible avec les fonctionnalités de MPD.

    Les solutions TIM fonctionnent avec les deux protocoles, VEZ+ et SIXml. SIXml étant le protocole le plus récent et le plus conforme. Par conséquent, tous les commerçants qui utilisent déjà les solutions TIM avec le protocole VEZ+ doivent passer à SIXml.

  • Le protocole VEZ+ est en fin de vie, incompatible avec la DCC et aucune amélioration ne peut être apportée. Il convient donc de passer au protocole SIXml.

  • Veuillez contacter votre intégrateur pour plus d’informations sur le passage du protocole d’intégration à SIXml. Celui-ci est en contact direct avec l’équipe d’intégration technique de Worldline.

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Toutes les informations importantes sur la conversion dynamique des devises (DCC) ont été rassemblées dans une session de webinaire.  

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